Perché questo avviso
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web di PORTOBELLO S.p.A. (in seguito denominata “Titolare”).
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”).
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
L’informativa è resa solo per il sito del Titolare e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link dal sito.
Il Titolare del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il “Titolare” del trattamento dei dati personali è la PORTOBELLO S.p.A. che ha sede in Piazzale della Stazione snc, z.i. Santa Palomba – 00071 Pomezia (RM), IT.
Il Titolare ha nominato un Responsabile sulla protezione dei dati (RPD/DPO), raggiungibile al seguente recapito e-mail rpd@portobellospa.com
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento.
In caso di necessità, i dati connessi ad alcuni servizi possono essere trattati dal personale di società che curano la manutenzione della parte tecnologica del sito (tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 2016/679), presso le sedi delle società medesime.
Un elenco aggiornato di tali responsabili è disponibile presso la sede della Titolare.
Categorie dei dati personali trattati
I dati personali trattati sono di seguito indicati:
dati comuni: quelli che permettono l’identificazione diretta, come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome, indirizzo e-mail, ecc.);
categoria particolari di dati, non vengono trattati (ancorché eventualmente contenuti nei curricula inoltrati al Titolare).Ai sensi dell’art. 9 Reg. UE 2016/679 i dati particolari sono quei dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero,
attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Non sono considerati personali i dati raccolti in modo anonimo o in forma aggregata in modo da non consentire più l’identificazione di una persona fisica specifica, nemmeno in combinazione con altre informazioni o in altri modi.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali forniti mediante comportamento concludente dall’interessato (azione positiva e volontaria, es. nel modulo di Contatti o Lavora con noi), saranno trattati dal Titolare nell’osservanza delle disposizioni del GDPR per le finalità:
a. amministrative di gestione delle richieste di informazioni
b. newsletter
c. lavora con noi
d. per conseguenti adempimenti degli obblighi legali Il trattamento dei dati si rende quindi necessario per l’adempimento degli obblighi assunti nei confronti dei propri utenti, per il legittimo interesse del Titolare del trattamento e per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria.
Facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati sopra indicata è facoltativo, ma necessario per fornire i servizi richiesti.
L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alle finalità di cui al precedente punto.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti dal Titolare non saranno “diffusi”, con tale termine intendendosi di darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la messa a disposizione o consultazione.
I dati personali dell’interessato potranno (eventualmente) invece essere “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a uno o più soggetti determinati, nei seguenti modi:
● a terzi cui il Titolare si rivolge per l’esecuzione di servizi di natura professionale e di gestione delle richieste di servizi, oppure per i servizi informatici per la gestione e manutenzione del sito web www.portobellospa.com, in outsourcing (eventualmente) e nominati come Responsabili del trattamento;
● a soggetti pubblici che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento, nei limiti previsti da tali norme;
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare, ed è reperibile attraverso apposita richiesta formulata all’indirizzo e-mail privacy@portobellospa.com
Modalità del trattamento e conservazione
I dati personali sono trattati in forma elettronica automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 5 Reg. UE 2016/679. I dati saranno conservati presso le sedi del Titolare o presso le sedi dei terzi di volta in volta identificati per dar seguito ai servizi da fornire per il tempo strettamente necessario per le finalità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge.
In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, salva la trasformazione in forma anonima.
Durata del trattamento
I dati personali dell’interessato saranno conservati per i termini temporali che di seguito si specificano, come indicato al paragrafo 2 dall’art. 13, comma 2, del Regolamento 2016/679.
I dati personali conferiti saranno conservati (in archivi elettronici e cartacei) fino a quando ritenuti ragionevolmente necessari per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti, e successivamente verranno cancellati. In generale i dati saranno trattati per il periodo previsto dalla legge per fini amministrativi o di gestione di eventuali reclami/contenziosi per consentire al Titolare la difesa dei propri diritti.
Per attività di newsletter fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679, informiamo relativamente ai diritti dell’interessato:
• il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, l’integrazione dei dati o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
• il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante della Privacy) laddove si ritiene che i dati siano stati trattati in modo illegittimo, raggiungibile al sito Web www.garanteprivacy.it;
• il diritto che eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate dal Titolare su richiesta dell’interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.
Il Titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda;
• il diritto di revocare il consenso, qualora prestato, per le finalità sopra indicate;
• il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Inoltre, l’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma e verrà fornito riscontro entro i tempi previsti dalla normativa in forma scritta.
Per esercitare i diritti espressi dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, oppure qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo e-mail privacy@portobellospa.com
Come proteggiamo i dati personali
Trattiamo i dati personali con riguardo alla protezione dei diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, verifichiamo e valutiamo regolarmente l’efficacia delle misure tecniche adottate, al fine di garantire la sicurezza del trattamento (dall’art.32 del Regolamento).
Informativa sui Cookies
(resa ai sensi del Provvedimento del Garante del’8 Maggio 2014 pubblicato in G.U. n.126 il 3 giugno 2014, di recepimento della direttiva 2002/58/CE)
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